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說實在話,溝通,,是一個老生常談,,但又歷久彌新的話題。
市面上,,涉及到“溝通”的書籍可謂汗牛充棟,,從經(jīng)典的《溝通的藝術》《非暴力溝通》,到職場相關的《關鍵對話》《超級說服力》,再到《蔡康永的說話之道》,,奇葩說推出的《好好說話》,,讓人目不暇接。
很多職場里的朋友也說,,書讀了很多,,技巧也掌握了不少,但每次溝通的效果都不好,,要不就是說過頭了得罪人,,要不就是說不到位沒效果,總之一句話:溝通實在太難了,!下面就拋磚引玉,,和大家一起探討一下職場溝通的話題。
**,,溝通技巧的三個層次
在職場里面,,溝通的場景有很多,一對一,,一對多,,同事間,跨部門,,上下級,,每個場景都可以引出很多的討論。
從個人經(jīng)驗而言,,溝通技巧可以分為三個層次,,**層只是用嘴,第二層是用腦,,第三層是用心,。
有的人說話很快,口若懸河,,看起來口才很好,,但很多時候嘴巴太快,說完了才發(fā)現(xiàn)沒經(jīng)大腦,,覆水難收,。三國時期著名的才子楊修,就是這類的典型,,聰明絕頂,,但是說話不過大腦,多次惹惱老板曹操,,*后落得個悲慘下場,。
所以,,溝通之前,建議認真過一遍大腦,,想想哪些話該說,,哪些話會引起誤會,快快地想,,慢慢地說,,控制好語速,控制好情緒,,也能給人沉穩(wěn)可信的印象,。
溝通不是目的,,只是一種手段,,目的是去解決問題,達成結(jié)果,。
所以,,如果要達到更好的效果,需要我們用心,,溝通前認真思考對方的立場觀點,,過程中仔細傾聽對方的心聲,用心觀察對方的神態(tài)語氣,,溝通后形成行動方案,,為下一次溝通奠定良好的基礎。
第二,,如何提升HR的溝通能力,?
在HR的工作中,每天都面對著不同的人群,,比如面試,、調(diào)薪、培訓,、績效,、入離職等等,看起來溝通的頻次很高,,技巧也很豐富,,再加上業(yè)務部門出于種種原因大都很配合人事工作,因此,,很多HR自我感覺良好,,覺得溝通是HR的強項。
坦率而言,,這真是一個誤區(qū),。
無論在哪個部門,,都會涉及到各種形式的溝通,而且難度都不小,,比如財務部門,,需要和各個成本中心溝通預算、費用,、風險,;比如運營部門,需要和前臺后臺多個部門溝通利潤,、資源,、項目;市場部門需要和客戶溝通品牌,、宣傳,;公關部門需要和政府、媒體溝通法律糾紛,、危機處理,,等等。
經(jīng)常能聽到業(yè)務部門的同事說起,,HR很專業(yè),,溝通起來都是一招一式,有板有眼的,,但背后的潛臺詞往往是:花里胡哨的東西太多,,內(nèi)部聊聊還可以,你到市場上面對客戶/政府/媒體去試試,?
不能怪業(yè)務部門的說話直接,,因為大家所處的位置不一樣,各有各的難處和苦衷,,需要相互理解,。
所以,HR要提高溝通能力,,首先應該改善思維模式:放下自我的優(yōu)越感,,聽得進他人的反饋,看得見他人的優(yōu)點,,常懷空杯心態(tài),。少些花拳繡腿,多些務實求真,。海納百川,,兼容并蓄。
第三,,溝通,,更需要管理層以身作則
如何在公司里面建立起有效的溝通文化,,保證上傳下達,信息通暢,,這是一個很重要的管理課題,,不僅僅是需要HR部門關注,更需要公司全體管理層的高度參與,。
溝通技巧可以很快培訓,,溝通文化卻難短期建立。
經(jīng)歷過很多真實的案例:公司大力宣傳,,要建立公平開放的溝通文化,,但實際上,管理層在與下屬的溝通中,,不僅沒有坦誠相待,,反而經(jīng)常扮演起反面教材:比如幾個星期不和下屬說上幾句話,對下屬愛理不理,;比如交流時說一句留一句,,惜字如金,,讓下屬猜測自己的想法,;比如不鼓勵正常渠道的交流,喜歡道聽途說,,搜集各種坊間傳聞,,諸如此類。
時間一長,,上行下效,,公司的溝通文化說得再好,培訓搞得再多,,也會變成皇帝的新裝,。
所以,要實現(xiàn)溝通從技巧到文化的跨越,,**責任不在員工,,而在管理層。不要問員工為什么不會溝通,,先問問自己有沒有做好表率,。
以身作則,做好表率,,知行合一,,希望能引起每一位管理者對溝通的思考。
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